| |
 |
|
 |
 |
|
|
 |
EuroFirma jest propozycją dla firm o charakterze handlowym, usługowym i produkcyjnym, które poszukują łatwego w obsłudze i niedrogiego oprogramowania usprawniającego ich pracę.
Podstawę programu stanowi moduł "Sprzedaż". W miarę potrzeb można dokupić kolejne moduły obsługujące księgowość, płace, produkcję itp.
EuroFirma to:
prosta instalacja i obsługa programu
rozbudowany system ostrzeżeń (np. o zadłużeniu odbiorcy, sprzedaży poniżej ceny zakupu, itp.)
możliwość tworzenia własnych wydruków wg potrzeb użytkownika
możliwość eksportowania danych do innych systemów, np. arkusza kalkulacyjnego Excel
rozbudowany system uprawnień z hasłami dla poszczególnych użytkowników
automatyczna archiwizacja danych
możliwość kontroli i uporządkowania danych po awariach komputera
elektroniczna wymiana danych w firmach wielooddziałowych (eksport dokumentów do centrali oraz
import zapłat klientów z centrali do oddziału)
definiowanie zawartości i sposobu wyświetlania danych tabelarycznych na ekranie
praca w sieci komputerowej (max. 5 stacji)
Obsługa sprzedaży
Moduł ten umożliwia sprawną obsługę sprzedaży towarów i usług. Realizuje również wszystkie operacje powiązane, takie jak: ewidencja zakupu, gospodarka magazynowa, rozrachunki z klientami i dostawcami, raporty kasowe i operacje bankowe, prowadzenie rejestrów VAT. Zawiera wszelkie analizy dotyczące sprzedaży i gospodarki magazynowej.
Moduł "Sprzedaż" umożliwia również definiowanie wszelkich wydruków, własnych pól w podstawowych kartotekach programu, definiowanie zawartości i sposobu wyświetlania danych tabelarycznych na ekranie oraz tworzenie własnych, prywatnych funkcji jako programów napisanych przy pomocy Visual FoxPro.
W ramach obsługi sprzedaży tworzone są:
dokumenty sprzedaży (faktury, paragony, noty handlowe) w cenach netto i brutto
faktury korygujące
wydania na zewnątrz WZ
zamówienia
oferty
cenniki.
Każdy klient może mieć indywidualny cennik na poszczególne towary lub grupy towarowe.
Automatyczne tworzenie faktur na podstawie zamówień lub dokumentów WZ.
Możliwość automatycznego generowania i drukowania serii faktur według definiowalnych planów
transakcji (Moduł - Plany transakcji)
Współpraca z wieloma urządzeniami zewnętrznymi takimi jak:
drukarki i kasy fiskalne
wagi elektroniczne
czytniki kodów kreskowych
drukarki kodów kreskowych
Możliwość szybkiego wyszukiwanie towarów i klientów podczas sprzedaży.
Obsługa zakupów
W Hermesie można poprzestać na przyjęciu towaru do magazynu (PZ, faktura zakupu). Jeśli jednak
zależy nam na kompletnych rejestrach VAT oraz rozrachunkach z dostawcami, to można rejestrować
wszelkie inne zakupy, takie jak materiały, usługi i środki trwałe.
Obsługa faktur RR.
Obsługa zamówień do dostawców. Można tworzyć je ręcznie, lub wygenerować automatycznie na
podstawie statystyki sprzedaży albo zamówień od klientów.
Możliwość dodania nowego towaru i przeprowadzenia kalkulacji jego ceny sprzedaży w trakcie
rejestrowania dokumentu zakupu.
Możliwość ręcznego modyfikowania wartości dokumentu zakupu w rozbiciu na poszczególne stawki
VAT.
Obsługa magazynów
Obsługa dowolnej ilości magazynów.
Obsługa wszelkich dokumentów magazynowych takich jak WZ, PZ, RW, PW, MM, arkusze spisu z
natury.
Zestawienie ilościowo-wartościowe stanów magazynowych na dowolny dzień, rozchodów i
przychodów poszczególnych towarów za dowolny okres.
Zdejmowanie towarów z magazynu wg metody FIFO lub LIFO.
Obsługa kas i rachunków bankowych
Obsługa dowolnej ilości kas i rachunków bankowych.
Na raport kasowy składają się dowody KP i KW. Do raportu kasowego można również "podpinać"
bezpośrednio gotówkowe faktury sprzedaży i zakupu.
Rejestracja wyciągów bankowych.
Proste rozliczanie faktur oraz kompensowanie płatności.
Obsługa rozrachunków
Stan rozrachunków z klientami, dostawcami i pracownikami na dowolny dzień.
Rozrachunki z ZUS i Urzędami Skarbowymi.
Polecenia przelewu w formie drukowanej lub dostosowane do systemów bankowości elektronicznej.
Wezwania do zapłaty i noty odsetkowe oraz potwierdzenia sald.
Analizy
Gotowe analizy sprzedaży w wielu wariantach:
analiza chodliwości towarów,
obroty z klientami również w układzie porównawczym w odniesieniu do ubiegłych okresów,
sprzedaż w ustalonych okresach (dniami, miesiącami itp.) wszystkich towarów lub tylko
wybranych grup.
Różnorodne analizy dotyczące zakupów, zamówień, zapasów itp.
Wyniki wszelkich analiz można eksportować do Excela.
Program posiada mechanizm filtrowania. Jest on przebogatym źródłem analiz, zwłaszcza, że
użytkownik może sam definiować wyrażenia filtrujące np. filtr pokazujący faktury z formą płatności
"przelew" wystawione przez pracownika "Jan Kowalski".
EuroFirma zawiera generator raportów umożliwiający dowolną modyfikację wydruków oraz tworzenie
raportów na indywidualne życzenie użytkownika.
Księga handlowa
Moduł ten wspomaga prowadzenie pełnej księgowości. Realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe, od budowy planu kont i łatwego księgowania dokumentów aż do gotowych lub zdefiniowanych przez użytkownika zestawień i sprawozdań.
Dekretacja dokumentów magazynowych i finansowych z modułu "Sprzedaż" przebiega automatycznie wg zdefiniowanych przez głównego księgowego schematów. Moduły "Sprzedaż" i "Księga handlowa" korzystają ze wspólnej kartoteki kontrahentów i pracowników.
Program pilnuje spójności danych finansowych nie zezwalając użytkownikom na poprawianie przeniesionych do księgi faktur i innych dokumentów bez zgody księgowego.
Krótka charakterystyka księgi handlowej:
Zgodność z ustawą o rachunkowości
Dowolna ilość dzienników
Plan kont z trzypoziomową analityką
Nieograniczona ilość jednocześnie otwartych okresów
Rok obrachunkowy nie musi pokrywać się z rokiem kalendarzowym
Generator sprawozdań umożliwiający definiowanie dowolnych sprawozdań księgowych takich jak:
Bilans, Rachunek wyników, F01, oraz generator deklaracji PIT5, CIT2
Symulacyjne sporządzanie wszelkich zestawień takich jak: Zestawienie obrotów i sald, Rachunek
wyniku itp.
Księga Przychodów i Rozchodów
Moduł ten przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji księgowej obowiązującej w małych firmach. Jest zintegrowany z całą resztą programu. Oznacza to, że wszelkie dokumenty (faktury sprzedaży, zakupu itp.), listy płac oraz amortyzację środków trwałych księguje się automatycznie.
Można definiować własne zestawienia w oparciu o dane z księgi jak również definiować dodatkowe kolumny w książce, które pozwolą np. śledzić koszty firmy dokładniej niż pozwalają na to standardowe kolumny.
Kadry i Płace
Moduł ten ułatwia naliczanie wynagrodzeń, uwzględniając różne systemy wynagradzania: płaca miesięczna, akord, płaca godzinowa, prowizja i systemy mieszane.
Prowadzi ewidencję umów o pracę i umów zleceń oraz nalicza wynagrodzenia na podstawie tych
umów.
Pozwala na prowadzenie związanych z płacami rozrachunków z urzędami skarbowymi i ZUS.
Przyspiesza comiesięczne i roczne rozliczenia tworząc m.in. PIT4, PIT11, PIT8A, PIT8B.
Automatycznie wylicza płacę za czas choroby i wszelkie zasiłki ZUS.
Pozwala na rejestrację urlopów i kontroluje ich stan.
Generuje listy płac, wszystkie potrzebne zestawienia, wydruki i raporty takie jak karty wynagrodzeń,
RMUA, zaświadczenie o zarobkach.
Generuje i seryjnie drukuje przelewy związane z listą płac.
Współpracuje z programem "Płatnik" generując deklaracje DRA, RNA, RCA, RSA.
Listy płac można automatycznie księgować zarówno w module "Księga handlowa" jak i "Księdze
przychodów i rozchodów"
Środki Trwałe
Moduł ten ułatwia ewidencjonowanie, amortyzację, aktualizację i umarzanie środków trwałych, niskocennych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych. Pozwala na wprowadzenie do ewidencji zarówno nowych jak i częściowo zamortyzowanych środków trwałych. Program uwzględnia wymogi aktualnych przepisów prawa.
Podstawowe funkcje programu :
Niezależna amortyzacja bilansowa i podatkowa.
Możliwość amortyzowania środka trwałego metodą liniową lub degresywną oraz amortyzacja
jednorazowa.
Amortyzowanie środków trwałych używanych sezonowo.
Aktualizacja wyceny wartości środków trwałych.
Plan amortyzacji na aktualny rok obrachunkowy.
Różnorodne zestawienia i raporty np. karta środka trwałego, historia środka trwałego.
Prowadzenie dokumentów: OT, LT, WT, MT, AT, PT
Automatyczne księgowanie umorzeń w module Księga Handlowa, Książka Przychodów i Rozchodów
Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w dowolnym momencie roku.
Produkcja
Moduł ten jest ściśle powiązany z gospodarką magazynową. Wspomaga pracę firm produkujących zarówno "pod zamówienie" jak i w oparciu o długo i krótkoterminowe plany produkcyjne. Może być wykorzystywany przez typowe firmy produkcyjne oraz przedsiębiorstwa dokonujące prostej kompletacji.
Składnikiem wyrobu może być surowiec wraz z listą ewentualnych zamienników które są
automatycznie pobierane do produkcji w przypadku braku składnika podstawowego.
Definiując wyrób można również wskazywać grupę zamiennikową nie zaś konkretny surowiec.
Receptura może także uwzględniać odpad podlegający ewidencji magazynowej.
Definicja wyrobu zawiera również sposób jego wyceny. Można stosować ustaloną tutaj stałą cenę
ewidencyjną. Cena ewidencyjna wyrobu może też wynikać wprost z rzeczywistych cen zakupu
poszczególnych składników.
Zarządzanie Kontaktami
Moduł Zarządzanie Kontaktami to nowa opcja systemu EuroFirma, produkt klasy CRM przeznaczony dla firm zainteresowanych zwiększeniem skuteczności i efektywności obsługi klientów. Jest doskonałym narzędziem ułatwiającym pracę działów sprzedaży, marketingu i serwisu. Umożliwia gromadzenie informacji na temat klientów. Wspomaga rejestrację i śledzenie relacji z kontrahentem począwszy od nawiązania kontaktu, poprzez negocjacje do sprzedaży i usług posprzedażowych.
Moduł ten zapewnia szybki dostęp do pełnej i aktualnej informacji o klientach firmy. Pozwala śledzić stan rozmów przeprowadzonych przez przez osoby odpowiedzialne za utrzymanie kontaktów z klientem, sporządzać notatki, jak również przeglądać historię wysłanych ofert, podpisanych umów, złożonych i zrealizowanych zamówień.
Umożliwia również zlecenie zadań współpracownikom i kontrolę ich stopnia realizacji co w konsekwencji zwiększa efektywność działań poszczególnych pracowników.
Oto korzyści wynikające z użytkowania modułu:
budowanie firmowej bazy wiedzy na temat klientów i relacji z nimi
tworzenie spójnego obrazu klienta i jego potrzeb
szybki dostęp do pełnej i aktualnej informacji o kontrahentach firmy oraz realizowanych wobec nich
przedsięwzięciach
możliwość analizowania danych i opracowania skutecznej strategii marketingowej i jej późniejszej
oceny
możliwość generowania zadań związanych z obsługą posprzedażową klienta
budowanie więzi pomiędzy firmą a klientem
płynne przejmowanie kontaktów handlowych w przypadku nieobecności lub odejścia pracownika
możliwość planowania i analizowania aktywności pracowników poprzez śledzenie realizacji
przydzielonych im zadań
zapewnienie klientowi najwyższej jakości usług.
Ważnymi cechami modułu są:
niski koszt tzn. szybkie wdrożenie przeprowadzone z wykorzystaniem pomocy podręcznej
integracja z pozostałymi modułami systemu EuroFirma, operator może mieć dostęp do wszystkich
informacji związanych z historią współpracy z klientem
zarządzanie dokumentami - możliwość gromadzenia dokumentów w formie załączników, powiązanych
ze zdefiniowanym wcześniej zdarzeniami
Tabela "Kontakty" stanowi główną część modułu Zarządzanie Kontaktami.
W tym miejscu system umożliwia:
definiowanie rodzajów kontaktów (spraw) np. sprawy handlowe, serwisowe itp.
powiązanie z kontaktem dokumentów EuroFirma
sporządzanie własnych notatek na temat kontaktu
Każdy nowo zarejestrowany kontakt wiąże w całość kolejne etapy realizacji sprawy dotyczącej danego kontrahenta.
Pozycje kontaktu mogą zawierać:
notatki np. skróty rozmów telefonicznych, planowane czynności
dokumenty EuroFirmy wynikające z realizacji sprawy (oferta, faktura, zamówienie itp.)
Dzięki filtrom zastosowanym w programie mamy możliwość np.
analizowania efektywności poszczególnych działań marketingowych i handlowych danego pracownika
mierzenia takich wielkości, jak np. długości cyklu sprzedaży
podejrzenia stanu realizacji poszczególnych kontaktów z danym kontrahentem
Dzięki wykorzystaniu w codziennej pracy modułu Zarządzanie Kontaktami jesteśmy w stanie zaplanować i prowadzić skuteczną politykę handlowo-marketingową przyczyniającą się do pozyskania coraz większej liczby potencjalnych klientów i zapewnienia im satysfakcjonującej obsługi zgodnej z ich oczekiwaniami.
Plany transakcji
Moduł ten wspomaga pracę firm usługowych, w których cyklicznie pojawia się problem seryjnego wyfakturowania świadczonych usług.
Pozwala automatycznie tworzyć i drukować serię dokumentów. W tym celu tworzony jest plan zwany w Hermesie planem transakcji. Użytkownik wskazuje w nim kontrahentów oraz pozycje dla poszczególnych dokumentów. Potem w dowolnym czasie w prosty sposób program zarejestruje i wydrukuje nieograniczoną ilość dokumentów.
Zlecenia usługowe
Moduł ten adresowany jest do firm świadczących wszelkie usługi materialne, szczególnie te rozłożone w czasie, takie jak:
naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne,
usługi budowlane,
usługi instalacyjne itp.
Podstawowe możliwości programu:
Umożliwia zarejestrowanie zlecenia np. przyjęcie samochodu do naprawy, wykonanie instalacji
wodnej itp.
Pozwala kojarzyć z tym zleceniem takie dokumenty jak: rozchód wewnętrzny materiałów, faktura
sprzedaży dzięki czemu uzyskuje się bilans zlecenia tj. rachunek kosztów i przychodów.
Na zleceniu wskazuje się klienta, pracownika odpowiedzialnego za wykonanie usługi, towar - jeśli
zlecenie dotyczy towaru sprzedanego przez firmę np. przegląd gwarancyjny samochodu.
Urządzenia Zewnętrzne
Urządzenia zewnętrzne z jakimi współpracuje EuroFirma:
Kasy fiskalne: ELZAB DELTA, ELZAB DELTA LUX, ELZAB ALFA Super, ELZAB ALFA Lux, ELZAB ALFA
Extra, ELZAB System 600, IBM ENTRY-01-C, OPTIMUS-IC PS-2000, SANYO ECR-425F, DSA 400
Drukarki fiskalne: ELZAB Omega, ELZAB FP600, POSNET THERMAL, POSNET DF-3001, POSNET DF-
300, POSNET DF-301, POSNET DF-302, OPTIMUS Wiking
Wagi elektroniczne: Radwag, MEDESA
Czytniki kodów kreskowych oraz kart magnetycznych (złącze klawiaturowe)
Kolektor danych PDT 3100, OPTICON
 
|
|
| |
 |
|
|
|
|
 |
 |
 |
 |
|
Copyright © 2003-2005 Konsorcjum EuroFirma
Published by
|
|
|
