| |
 |
|
 |
 |
|
|
 |
| Pakiet podstawowy |
Sprzedaż
EuroFirma PRO obsługuje następujące dokumenty:
dokumenty sprzedaży (faktury, paragony, noty handlowe)
faktury eksportowe (Moduł - Obsługa Walut)
faktury korygujące
wydania na zewnątrz WZ
zamówienia od klientów
oferty dla klientów (faktury pro forma)
Kontroluje limit kredytu klienta oraz warunki płatności.
Kalkuluje automatycznie ceny na poszczególne towary uwzględniając cennik (tabelę rabatów)
bieżącego klienta.
Obsługuje większość popularnych kas i drukarek fiskalnych.
Dokumenty sprzedaży mogą być automatycznie tworzone na podstawie WZ-tów (fakturowanie
wydań) lub zamówień od klienta.
Daje niezbędne narzędzia i informacje dla rozliczania akwizytorów i naliczania im prowizji oraz
pomaga w organizowaniu i kontroli dowozu towarów do klientów i ułatwia rozliczenie kierowców.
(Moduł - Obsługa akwizycji)
Umożliwia automatyczne generowanie i drukowanie serii faktur według definiowanych przez
użytkownika planów transakcji. (Moduł - Plany transakcji)
Umożliwia zarejestrowanie zlecenia np. przyjęcie samochodu do naprawy, wykonanie instalacji
wodne itp. Program następnie pozwala kojarzyć z tym zleceniem takie dokumenty jak: rozchód
wewnętrzny materiałów, faktura sprzedaży. Pozwala to uzyskiwać bilans zlecenia tj. rachunek
kosztów i przychodów. Jest to szczególnie istotne dla usług, których realizacja rozciąga się w czasie.
Program umożliwia również automatyczne wyfakturowanie zlecenia. (Moduł - Zlecenia usługowe)
Współpracuje z urządzeniami wspomagania sprzedaży mobilnej typu SET, Norand, ELZAB Partner.
(Moduł - Obsługa urządzeń mobilnych)
Zakupy
EuroFirma PRO pozwala rejestrować wszelkie faktury zakupu, faktury RR oraz noty handlowe,
zarówno dotyczące zakupów podlegających ewidencji magazynowej (towary, surowce, opakowania)
jak również dotyczące wydatków czy też środków trwałych. Generuje więc kompletne rejestry VAT.
Umożliwia rejestrację faktur importowych i dokumentów SAD. (Moduł - Obsługa walut)
Kontroluje dostawy nie fakturowane i towary w drodze.
Obsługuje zamówienia do dostawców oraz kontroluje ich realizację. Zamówienia do dostawców
można tworzyć ręcznie bądź wygenerować automatycznie na podstawie statystyki sprzedaży albo
analizy zamówień od klientów.
Gospodarka magazynowa
- W module gospodarka magazynowa tworzy się dokumenty: rozchodowe, przychodowe, przesunięcia międzymagazynowe (MM) oraz arkusze spisu z natury.
- Można uzyskać zestawienia ilościowo wartościowe:
- stanów magazynowych na dowolny dzień
- rozchodów i przychodów poszczególnych towarów za dowolny okres.
Kasa/Bank
Program obsługuje dowolną ilość kas i rachunków bankowych - zarówno złotówkowych jak i
walutowych (Moduł-Obsługa walut) kontrolując ściśle obieg środków pieniężnych w firmie.
Pozwala rejestrować wyciągi bankowe oraz drukuje raporty kasowe.
Jeden dowód kasowy lub bankowy umożliwia rozliczenie dowolnej ilości faktur i innych dokumentów.
Rozrachunki
EuroFirma PRO kontroluje rozrachunki z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, pracownikami,
urzędami, właścicielami
Dla rozliczeń walutowych wylicza i pozwala automatycznie księgować różnice kursowe.
(Moduł - Obsługa walut)
EuroFirma PRO pozwala rozliczać zaliczki, przedpłaty, nadpłaty. Umie również kompensować dowolne
dokumenty, nawet pochodzące od różnych kontrahentów.
Ponadto sporządza się tutaj: polecenia przelewu, noty odsetkowe, wezwania do zapłaty,
potwierdzenia sald.
Analizy
Mocną stroną EuroFirma PRO jest bogactwo analiz. W opcji Analizy znaleźć można najbardziej zaawansowane zestawienia dotyczące głównie sprzedaży:
Analiza chodliwości, Analizy statystyczne, Analizy porównawcze itp. Wyniki wszystkich zestawień można eksportować np. do Excel'a gdzie uzyskuje się graficzną prezentację danych.
Ponadto wspomniany wcześniej mechanizm filtrowania, to również przebogate źródło prostych analiz, zwłaszcza, że użytkownik może sam definiować wyrażenia filtrujące.
EuroFirma PRO oferuje narzędzia umożliwiające modyfikację wszelkich wydruków oraz budowanie raportów dostosowanych do indywidualnych potrzeb każdego klienta. Wbudowany w program graficzny generator raportów daje nieograniczone możliwości w tym zakresie. |
| Księga handlowa |
Dokumenty z części magazynowo handlowej księguje się automatycznie według definiowanych schematów księgowych. Zdarzenia gospodarcze nie obsługiwane przez system księguje się tradycyjnie przy pomocy PK. Program nie pozwoli nikomu poprawić dokumentu przeniesionego do księgi, chyba że księgowy wyrazi na to zgodę (usunie chwilowo dokument z księgi).
Krótka charakterystyka księgi handlowej.
zgodność z ustawą o rachunkowości,
dowolna ilość dzienników,
plan kont z trzypoziomową analityką,
możliwość dołączenia do konta na dowolnym poziomie analityki kartotek: kontrahenci, pracownicy,
urzędy, inne podmioty, właściciele, magazyny, oddziały, wyroby, zlecenia usługowe, zlecenia
produkcyjne, centra kosztowe,
możliwość zakładania kont pozabilansowych
automatyczne przeksięgowanie kosztów z rodzajowych na układ kalkulacyjny
nieograniczona ilość jednocześnie otwartych okresów,
rok obrachunkowy nie musi się pokrywać z rokiem kalendarzowym,
generator sprawozdań umożliwiający definiowanie dowolnych sprawozdań księgowych takich jak
"Bilans", "Rachunek wyników", "F01", oraz generator deklaracji PIT5, CIT2,
symulacyjne sporządzanie wszelkich zestawień takich jak Zestawienie obrotów i sald, Rachunek
wyniku itp. (na bazie zadekretowanych lecz nie zaksięgowanych dokumentów). |
| Środki trwałe |
Moduł ten ułatwia ewidencjonowanie, amortyzację, aktualizację i umarzanie środków trwałych, niskocennych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Niezależna amortyzacja bilansowa i podatkowa.
Możliwość amortyzowania środka trwałego metodą liniową lub degresywną oraz amortyzacja
jednorazowa.
Amortyzowanie środków trwałych używanych sezonowo.
Aktualizacja wyceny wartości środków trwałych.
Plan amortyzacji na aktualny rok obrachunkowy.
Różnorodne zestawienia i raporty np. karta środka trwałego, historia środka trwałego.
Automatyczne księgowanie umorzeń w module Księga Handlowa.
Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w dowolnym momencie roku. |
| Kadry i płace |
Moduł ten ułatwia naliczanie wynagrodzeń, uwzględniając różne systemy wynagradzania: płaca
miesięczna, akord, płaca godzinowa, prowizja i systemy mieszane.
Prowadzi ewidencję umów o pracę i umów zleceń oraz nalicza wynagrodzenia na podstawie tych
umów.
Pozwala na prowadzenie związanych z płacami rozrachunków z urzędami skarbowymi i ZUS.
Przyspiesza comiesięczne i roczne rozliczenia tworząc m.in. PIT4, PIT11, PIT8A, PIT8B, PIT40
Automatycznie wylicza płacę za czas choroby i wszelkie zasiłki ZUS.
Pozwala na rejestrację urlopów i kontroluje ich stan
Generuje listy płac, wszystkie potrzebne zestawienia, wydruki i raporty takie jak karty wynagrodzeń,
RMUA, zaświadczenie o zarobkach, świadectwa pracy itp.
Generuje i seryjnie drukuje przelewy związane z listą płac.
Współpracuje z programem "Płatnik" generując deklaracje DRA, RCA, RSA.
Jest doskonale zharmonizowany z pozostałymi składnikami EUROFIRMA PRO Standard:
Rozrachunkami, Księgą Handlową. |
| Produkcja |
Moduł ten jest ściśle powiązany z częścią magazynowo handlową. Wspomaga pracę firm produkujących zarówno "pod zamówienie" jak i w oparciu o długo i krótkoterminowe plany produkcyjne. Może być wykorzystywany przez typowe firmy produkcyjne oraz przedsiębiorstwa dokonujące prostej kompletacji.
Składnikiem wyrobu może być surowiec wraz z listą ewentualnych zamienników które są
automatycznie pobierane do produkcji w przypadku braku składnika podstawowego.
Definiując wyrób można również wskazywać grupę zamiennikową nie zaś konkretny surowiec.
Receptura może także uwzględniać odpad podlegający ewidencji magazynowej.
Definicja wyrobu zawiera również sposób jego wyceny. Można stosować ustaloną tutaj stałą cenę
ewidencyjną. Cena ewidencyjna wyrobu może też wynikać wprost z rzeczywistych cen zakupu
poszczególnych składników. |
| Zarządzanie kontaktami (CRM) |
Moduł ten jest narzędziem ułatwiającym pracę działów sprzedaży, marketingu i serwisu. Umożliwia gromadzenie informacji na temat klientów firmy. Wspomaga rejestrację i śledzenie relacji z kontrahentem począwszy od nawiązania kontaktu, poprzez negocjacje do sprzedaży i usług po sprzedażowych.
Zapewnia szybki dostęp do pełnej i aktualnej informacji o kontrahentach firmy oraz realizowanych wobec nich przedsięwzięciach.
Każdy nowo zarejestrowany kontakt wiąże w całość kolejne etapy realizacji sprawy dotyczącej danego kontrahenta. Pozycjami kontaktu mogą być: notatki (np. skróty rozmów telefonicznych, planowane czynności itp), dokumenty EuroFirma PRO a wynikające z realizacji sprawy (np.; oferta, faktura, zamówienie itp.) oraz pliki zewnętrzne będące załącznikami do Kontaktu (np. fax od klienta, zdjęcie artykułu itp.).
Moduł umożliwia również zlecenie zadań współpracownikom i kontrolę stopnia ich realizacji. |
| Obsługa akwizycji |
Moduł ten wspomaga pracę firm z siecią akwizytorów. Pozwala wykonywać analizy pomocne w ocenie pracy akwizytorów, m.in.: naliczać prowizję od tylko zapłaconych dokumentów. Program ułatwia również organizowanie i kontrolę towarów do klientów oraz rozliczenie kierowców. System automatycznie wydrukuje dla każdego kierowcy listę faktur a także zbiorcze zestawienie dostarczanych towarów.
Moduł ten obsługuje :
kartotekę akwizytorów
rozliczanie akwizytorów
naliczanie prowizji
dowóz towarów do klienta |
| Obsługa urządzeń mobilnych |
Moduł ten przeznaczony jest dla firm z siecią przedstawicieli handlowych wyposażonych w urządzenia wspomagające sprzedaż mobilną. Program pozwala przesłać do urządzenia wybrane artykuły i kontrahentów. Umożliwia również odczyt danych z urządzania przy jednoczesnym uaktualnieniu stanów magazynowych i rozrachunków z odbiorcami |
| Obsługa walut |
Moduł ten przeznaczony jest dla firm zajmujących się importem i eksportem towarów.
Obsługuje :
faktury eksportowe
faktury importowe
dokumenty SAD
rozliczenia walutowe - kasy i rachunki walutowe
Ponadto program wylicza i automatycznie księguje różnice kursowe. |
| Obsługa oddziałów |
Moduł ten dostarcza mechanizmów usprawniających wymianę dokumentów w firmach wielooddziałowych drogą elektroniczną w wykorzystaniem protokołu FTP.
Polega na przesyłaniu dokumentów w oddziale przy użyciu opcji "Eksport dokumentów". Importując dokumenty w centrali dokonuje się automatycznie uaktualnienie stanów magazynowych, rejestrów VAT, rozrachunków, raportów kasowych itp. Dokumenty po zaimportowaniu można przenosić do ksiąg i księgować automatycznie przy pomocy schematów księgowych.
Istnieje również możliwość eksportu dokumentów zapłat z centrali do oddziałów. |
| Plan transakcji |
| Moduł ten wspomaga pracę firm usługowych, w których cyklicznie pojawia się problem seryjnego wyfakturowania świadczonych usług. Pozwala automatycznie tworzyć i drukować serię dokumentów. W tym celu tworzony jest plan zwany w EuroFirmie planem transakcji. Użytkownik wskazuje w nim kontrahentów oraz pozycje dla poszczególnych dokumentów. Potem w dowolnym czasie w prosty sposób program zarejestruje i wydrukuje nieograniczoną ilość dokumentów. |
| Zlecenia usługowe |
Moduł ten adresowany jest do firm świadczących wszelkie usługi materialne, szczególnie te rozłożone w czasie, takie jak: naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, usługi budowlane, usługi instalacyjne itp.
Umożliwia zarejestrowanie zlecenia np. przyjęcie samochodu do naprawy, wykonanie instalacji
wodnej itp.
Pozwala kojarzyć z tym zleceniem takie dokumenty jak: rozchód wewnętrzny materiałów, faktura
sprzedaży dzięki czemu uzyskuje się bilans zlecenia tj. rachunek kosztów i przychodów.
Na zleceniu wskazuje się klienta, pracownika odpowiedzialnego za wykonanie usługi, towar - jeśli
zlecenie dotyczy towaru sprzedanego przez firmę np. przegląd gwarancyjny samochodu.
Możliwość automatycznego wyfakturowania zlecenia usługowego. |
 
|
|
| |
 |
|
|
|
|
 |
 |
 |
 |
|
Copyright © 2003-2005 Konsorcjum EuroFirma
Published by
|
|
|
